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Respuesta corta: las estanterías se vigilan a diario por el propio personal del almacén, se revisan periódicamente por el PRSES —con la frecuencia que fije según el riesgo, a menudo semanal o mensual— y se inspeccionan por un técnico competente al menos una vez cada doce meses, como propone la UNE-EN 15635. Además, tras un golpe, un traslado o un cambio de configuración corresponde una inspección extraordinaria.
Frecuencias de inspección de un vistazo
| Nivel | Quién lo hace | Frecuencia | Qué revisa |
|---|---|---|---|
| Vigilancia diaria | Carretilleros y personal del almacén | Cada turno, durante el trabajo | Golpes recientes, largueros levantados o sin pasador, palés mal apoyados o que sobresalen. Se comunica al PRSES el mismo día. |
| Revisión periódica del PRSES | Persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje (PRSES) | A intervalos que fija el PRSES según el riesgo; habitualmente de semanal a mensual | Recorrido documentado con un formato de revisión: puntales, largueros, diagonales, anclajes, placas, protecciones y pasillos. |
| Inspección experta | Técnico competente e independiente de la operativa | Al menos cada doce meses | Medición y clasificación de cada daño (verde, ámbar, rojo) e informe con la medida y el plazo de cada incidencia. |
| Inspección extraordinaria | Técnico competente | Tras un impacto relevante, un montaje, un traslado o un cambio de configuración o de carga | Estado de los elementos afectados y validez de la capacidad que indica la placa de características. |
La periodicidad de doce meses procede de la UNE-EN 15635, que es una norma técnica; el RD 1215/1997 exige comprobaciones periódicas y extraordinarias de los equipos de trabajo, pero no fija un plazo único para todos. Lo explicamos en ¿es obligatoria la UNE-EN 15635?
Los tres niveles de inspección
La UNE-EN 15635 distingue tres momentos de control, cada uno con un alcance y un responsable diferente:
- Vigilancia diaria del personal: quien trabaja a diario junto a las estanterías —carretillero, mozo de almacén— es quien primero ve un golpe reciente, una carga mal apoyada o un elemento suelto. No es una inspección formal, es atención básica sobre el terreno.
- Revisión periódica interna del PRSES: la Persona Responsable de la Seguridad de los Equipos de Almacenaje hace comprobaciones periódicas, a intervalos que se fijan según la evaluación de riesgos de cada instalación (tráfico de carretillas, tipo de carga, antigüedad de la estructura). Es habitual que sea semanal o similar en almacenes con actividad intensa.
- Inspección técnica experta anual: la hace una persona técnicamente competente e independiente del día a día del almacén, al menos cada doce meses. Es la que genera el informe formal de estado de la instalación.
Las tres son necesarias. Las revisiones internas detectan lo evidente y lo reciente; la inspección técnica anual evalúa el estado estructural completo con criterio experto, incluidas deformaciones que a simple vista no siempre se aprecian con precisión. Puede ver cómo estructuramos este servicio en inspecciones UNE-EN 15635.
Qué debe revisarse a diario en las estanterías
La vigilancia diaria no es una inspección formal ni necesita instrumental: es la atención de quien trabaja junto a la estantería y avisa en cuanto ve algo anómalo. Lo que conviene mirar en cada turno:
- Golpes nuevos en los puntales, sobre todo en cabeceras y en la parte baja, a la altura de la carretilla.
- Largueros levantados, desenganchados o sin el pasador o clip de seguridad.
- Palés rotos, mal apoyados sobre los largueros o que sobresalen del módulo.
- Cargas por encima de lo que indica la placa de características o mercancía apoyada en las diagonales.
- Protectores de puntal o barreras desplazados, rotos o sin anclaje.
- Pasillos obstruidos que obligan a maniobrar cerca de la estructura.
Cualquier golpe se comunica al PRSES el mismo día, aunque parezca leve; si el daño es evidente, se descarga y se señaliza el módulo hasta que lo valore un técnico. Para la revisión periódica puede usar el checklist de revisión de estanterías, que también se descarga en PDF.
Quién puede hacer cada una
La vigilancia diaria y la revisión periódica interna las asume personal del propio almacén, con el PRSES como responsable designado de coordinarlas y dejar constancia de lo que se observa. La inspección técnica anual, en cambio, exige un técnico externo con formación específica en estanterías metálicas y en la norma, precisamente porque debe ser independiente de quien opera la instalación cada día: esa independencia es la que da valor al informe frente a una auditoría, un seguro o una inspección de trabajo.
Qué pasa si se salta un año
Dejar pasar la inspección anual no es solo un descuido documental. El deterioro de una estantería industrial no avisa de forma lineal: un puntal con un golpe leve hace seis meses puede haber seguido acumulando tensión sin que nadie lo note en el día a día, hasta llegar a un nivel de daño grave. La revisión interna del PRSES ayuda a mitigar ese riesgo, pero no sustituye el criterio experto de la inspección anual, que es la que clasifica formalmente el estado de cada elemento y deja constancia por escrito de qué actuación corresponde.
Además, no disponer de un informe de inspección anual en vigor deja al almacén sin respaldo documental ante una auditoría de prevención de riesgos laborales o, en el peor de los casos, tras un accidente.
Cómo se documenta
Cada inspección técnica debe cerrarse con un informe escrito que identifique la instalación, el estado de cada elemento revisado, la clasificación del daño detectado (por ejemplo, con el criterio de semáforo verde / ámbar / rojo que usa la norma) y el plazo de actuación recomendado para cada incidencia. Ese informe es el documento que se exhibe ante una inspección de trabajo o una auditoría de la aseguradora, y el que da trazabilidad al historial de mantenimiento de la instalación.
Las revisiones internas del PRSES conviene registrarlas también, aunque sea de forma más sencilla: una fecha, quién la hizo y qué se observó. Es lo que permite demostrar, si hace falta, que el almacén cumple su parte del sistema de vigilancia, no solo la parte externa.
Señales de que necesita una inspección extraordinaria ya
Hay situaciones que no esperan a la revisión anual programada. Conviene pedir una inspección extraordinaria cuando:
- Ha habido un impacto de carretilla o vehículo contra un puntal, larguero o bastidor.
- Se observan signos visibles de inestabilidad: elementos desalineados, ruidos al cargar, movimiento perceptible de la estructura.
- Se ha modificado el diseño del almacenaje (cambio de niveles, de tipo de palé o de carga) sin recálculo previo.
- La instalación procede de un montaje, traslado o reconfiguración reciente.
En cualquiera de estos casos, la inspección extraordinaria se suma a la anual ordinaria, no la sustituye. Si tiene dudas sobre si su situación lo justifica, puede apoyarse en el checklist de revisión de estanterías para documentar lo que observa mientras decide.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que inspeccionar las estanterías industriales?
La inspección técnica por un experto competente debe hacerse al menos una vez al año, sin superar los doce meses entre revisiones, además de las revisiones visuales internas periódicas a cargo del PRSES.
¿Quién puede hacer la inspección técnica anual?
Un técnico externo con formación específica en estanterías metálicas y en la UNE-EN 15635, independiente del uso diario del almacén.
¿La revisión semanal del PRSES sustituye a la inspección anual?
No. Son complementarias: la revisión interna detecta incidencias del día a día, pero la clasificación formal del estado estructural corresponde a la inspección técnica experta anual.
¿Qué hago si nunca he inspeccionado formalmente mis estanterías?
Lo recomendable es programar cuanto antes una primera inspección técnica que sirva de punto de partida documental, y a partir de ahí mantener la periodicidad anual.
¿Qué debe revisarse a diario en las estanterías?
Golpes nuevos en los puntales, largueros levantados o sin pasador de seguridad, palés dañados o mal apoyados, cargas por encima de la placa de características, protecciones desplazadas y pasillos obstruidos. Cualquier golpe se comunica al PRSES el mismo día.
Si no recuerda cuándo fue la última inspección de su almacén, o directamente nunca se ha hecho, contáctenos y le indicamos cómo programar la primera visita.