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PRSES: qué es, qué funciones tiene y cómo llevar el libro de registro
El PRSES (persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje) es la persona que el usuario de la instalación designa, según la UNE-EN 15635, para que las estanterías se usen dentro de su capacidad, se revisen, se reparen y quede todo registrado. Esta guía explica sus funciones, qué corresponde a la inspección experta y cómo llevar el libro de registro, con un modelo de revisión periódica descargable en PDF.
Ficha del PRSES
- Nombre completo
- Persona Responsable de la Seguridad de los Equipos de Almacenaje (PRSES)
- Origen
- UNE-EN 15635 «Almacenaje en estanterías metálicas. Uso y mantenimiento del equipo de almacenamiento»
- Quién suele serlo
- Jefe de almacén, responsable de mantenimiento o técnico de PRL designado por escrito por la dirección
- Misión
- Que la instalación se use dentro de su capacidad, se revise, se repare y quede documentada
- Herramientas
- Placas de características, libro de registro, formato de revisión periódica, inspección experta
Funciones del PRSES y funciones del inspector experto
Conviene separar los dos papeles. El PRSES es interno: organiza, revisa con medios propios, registra y ordena actuar. El inspector experto es externo o independiente de la operativa: mide con instrumental, clasifica cada daño y certifica. Ninguno sustituye al otro.
| Corresponde al PRSES | Corresponde a la inspección experta |
|---|---|
| Conocer las placas de características y hacer que se respeten | Comprobar que las placas corresponden a la configuración real |
| Organizar las revisiones periódicas internas y registrarlas | Inspeccionar al menos cada doce meses con medición instrumental |
| Recoger los partes de daño de los operarios y ordenar descargar o señalizar cuando hay riesgo evidente | Clasificar cada daño según la norma y fijar la medida y el plazo |
| Coordinar las reparaciones y mantener el libro de registro | Emitir el informe y el certificado que se archivan en ese libro |
Los tres niveles de inspección
| Nivel | Quién | Cuándo | Qué |
|---|---|---|---|
| Vigilancia continua | Carretilleros y operarios | Cada turno | Comunicar de inmediato cualquier golpe, larguero levantado, pasador ausente o palé mal colocado |
| Revisión periódica | PRSES | A intervalos que fija el PRSES según el riesgo (habitualmente semanal a mensual) | Recorrido documentado con un formato de revisión; anotar daños nuevos; ordenar descarga o señalización si hay riesgo evidente |
| Inspección experta | Técnico competente independiente | Al menos cada doce meses y tras accidentes o reconfiguraciones | Medición completa, clasificación, informe, certificado y plan de medidas |
El RD 1215/1997 prevé comprobaciones iniciales, periódicas y extraordinarias de los equipos de trabajo en las condiciones que establece, sin fijar un único plazo para todos; la periodicidad de doce meses para la inspección experta procede de la UNE-EN 15635, que la NTP 852 del INSST toma como referencia para estanterías.
El libro de registro
Es lo primero que suele pedirse en una auditoría. Debe recoger, con fecha y firma: la documentación de montaje y las placas; cada revisión periódica y su resultado; los partes de daño comunicados; las inspecciones expertas con su informe; las reparaciones ejecutadas y su verificación; y toda modificación de la instalación. El formato de revisión periódica de esta web sirve como hoja de registro.
Puede descargar el checklist en PDF e imprimir una hoja por revisión: incluye los puntos que hay que mirar, un espacio para observaciones y qué hacer con cada hallazgo.
Qué suele pedirse en una auditoría de prevención
- Nombramiento del PRSES por escrito
- Placas de características en todas las alineaciones
- Libro de registro con revisiones periódicas y reparaciones
- Informe y certificado de la inspección experta más reciente
- Evaluación de riesgos que contemple el almacenaje y la formación de los carretilleros
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio nombrar un PRSES?
La UNE-EN 15635 establece que el usuario de la instalación designe a una persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje. Una norma UNE no es una ley, pero el RD 1215/1997 obliga a mantener los equipos de trabajo en condiciones seguras y la NTP 852 del INSST señala la UNE-EN 15635 como referencia técnica para las estanterías. En la práctica, es la forma habitual de acreditar que el mantenimiento está organizado.
¿Qué formación necesita el PRSES?
Conocer la instalación (sistemas, cargas, placas), saber reconocer daños y su gravedad aproximada, gestionar el libro de registro y coordinar las reparaciones. Almar-Rack puede incluir una sesión informativa para el PRSES y los operarios en los planes de mantenimiento.
¿Qué debe contener el libro de registro?
Documentación de montaje y placas; revisiones periódicas con fecha, responsable y resultado; daños comunicados por los operarios; inspecciones expertas; reparaciones ejecutadas con su verificación; y cualquier modificación de la configuración.
¿Contratar la inspección exime de responsabilidad a la empresa?
No. La responsabilidad de mantener los equipos de trabajo en condiciones seguras es del empresario y no se transfiere al contratar a un tercero. Lo que aporta la inspección experta es criterio técnico y documentación que acredita que esa obligación se está cumpliendo.
¿Qué es el PRSES?
Es la persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje: alguien de la propia empresa, designado por escrito, que según la UNE-EN 15635 se ocupa de que las estanterías se usen dentro de su capacidad, de organizar las revisiones periódicas, de coordinar las reparaciones y de mantener el libro de registro.
¿Acaba de ser nombrado PRSES y hereda un almacén sin historial?
Una inspección completa deja el punto de partida documentado; desde ahí, el mantenimiento es seguimiento.
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